Step One è il sistema di inoltro via Internet delle candidature ai concorsi di evidenza pubblica e consente alle Pubbliche Amministrazioni , accreditate presso il portale, di costruire in autocomposizione il proprio modulo di candidatura in base ai requisiti richiesti per il profilo da formare e, agli utenti registrati, di inviare la domanda di partecipazione senza alcuna spedizione di documenti cartacei.
Il sistema si colloca nel quadro delle iniziative del Progetto Ripam dell’Area Accesso del Formez rivolte ad offrire alla Pubblica Amministrazione locale una serie di strumenti e servizi telematici di supporto alle procedure concorsuali e corso-concorsuali che consentono ai responsabili dei procedimenti di selezione e di reclutamento del personale di gestire con maggiore efficacia ed efficienza le fasi del processo.
La gestione telematica delle fasi propedeutiche alla selezione, attraverso Step One, consente agli Enti locali numerosi vantaggi quali:

• la razionalizzazione del processo di recruiting, sostituendo la tradizionale modalità di acquisizione delle domande di partecipazione via posta ordinaria, che spesso comporta il prolungarsi dei tempi della procedura di selezione per l’espletamento del data entry;
• lo screening immediato delle candidature in base ai requisiti richiesti dal bando
• il sostanziale abbattimento dei costi di gestione, più facile accessibilità alle procedure di evidenza pubblica da parte dei cittadini/utenti e maggiore qualità del servizio percepita, una maggiore semplificazione e trasparenza per l’Amministrazione, legata sia alle procedure di reclutamento e sia alla loro pubblicità;
• diminuzione del livello di contenzioso;
• riduzione dei tempi di assegnazione del personale.

Step One consente all’Amministrazione che intende avviare un procedimento di selezione, la composizione guidata del modulo elettronico di acquisizione delle candidature, attraverso la definizione delle diverse sezioni (dati anagrafici, titoli di studio, esperienze professionali pregresse,..) in base alle esigenze espresse dall’Amministrazione circa il profilo professionale atteso.
Da parte dell’utente, il sistema sostituisce l’iter tradizionale di invio via posta della candidatura e consente l’iscrizione al concorso di interesse, scelto tra quelli banditi, attraverso una verifica preliminare della corrispondenza tra i titoli del candidato e i requisiti richiesti (titolo di studio, iscrizione all’albo, votazione……).
Al termine della procedura il sistema rilascia un messaggio di risposta che conferma all’utente l’avvenuta iscrizione e che, quindi, riveste anche valore di notifica dell’inserimento della domanda di partecipazione nella banca dati dell’Amministrazione.